Nội Thất Phòng Làm Việc No comments

Văn phòng làm việc lý tưởng là như thế nào ?

Đã từ lâu, các nhà quản lý hiện đại luôn để tâm đến việc bố trí một văn phòng làm việc ra sao để nhân viên có thể hoạt động hiệu quả nhất. Việc tổ chức không gian làm việc, đi lại, thư giãn không đơn thuần là kê bàn ghế vào là xong, nó còn là sự nghiên cứu về tâm lý, thói quen và kể cả nhịp sinh học của con người.

Văn phòng của Google được coi là nơi làm việc lý tưởng

“Khả năng tập trung có thể được tăng cường nhờ sự tác động của môi trường xung quanh” – Suzanne Carlson, giám đốc thiết kế nội thất của NBBJ – công ty kiến trúc từng thiết kế văn phòng cho Google, Amazon, Samsung, Nike, cho biết. “Thiết kế một văn phòng đúng cách sẽ đem lại rất nhiều hiệu quả có lợi”.

Theo nghiên cứu của các chuyên gia và các nhà khoa học, một văn phòng lý tưởng thì luôn cần những yêu cầu tối thiểu như có cửa sổ, tường chắn tiếng ồn, cây xanh, tranh ảnh nghệ thuật và những không gian hoạt động được bố trí hợp lý.

Cửa sổ: Theo nghiên cứu năm 2013 của Đại học Northwestern, nhân viên làm việc tại các văn phòng có cửa sổ thoáng mát, hứng nhiều ánh sáng thường có giấc ngủ ngon vào ban đêm. Điều này đương nhiên sẽ mang lại một tinh thần sảng khoái cho ngày làm việc tiếp theo.

Cây cảnh: Việc đặt một số cây xanh trong văn phòng có thể tác động tới chỉ số hạnh phúc của nhân viên. Theo kết quả khảo sát 450 nhân viên văn phòng, những người làm việc tại văn phòng có cây xanh thường cảm thấy phẩn khởi và chuyên tâm hơn với công việc so với những người còn lại.

Tường chắn tiếng ồn: Nghiên cứu của UCSF chỉ ra những người làm việc ở các văn phòng mở thường xuyên bị mất tập trung bởi tiếng ồn từ những người xung quanh, cộng vào đó là chất lượng không khí và điều kiện môi trường không đảm bảo có thể ảnh hưởng tới chất lượng công việc.

Các mảng màu sắc: Theo chuyên gia tâm lý về màu sắc Angela Wright, màu sắc của môi trường sống có ảnh hưởng lớn tới tình trạng tinh thần của con người. Theo đó, màu xanh biển giúp kích thích trí óc, màu vàng khơi gợi cảm hứng sáng tạo và màu xanh lá cây tạo sự cân bằng, thư giãn. Vì thế, tùy vào tính chất công việc, các nhà quản lý có thể chọn màu sơn cho văn phòng mình nếu muốn ‘tạo hứng khởi” cho nhân viên.

Không gian riêng: Nghiên cứu tại Anh năm 2010 cho thấy những nhân viên có không gian riêng để làm việc, có thể tùy ý bày biện trang trí theo sở thích sẽ đạt năng suất cao hơn 32% so với những người không có không gian riêng. Những nhân viên có khả năng làm chủ không gian của mình cũng thường gây ấn tượng hơn với sếp bởi cách bài trí không gian cũng đã phần nào toát lên con người của họ.

Không gian đa dạng: Văn phòng làm việc cần có nhiều khu vực tạo không gian khác nhau, để nhân viên có thể lựa chọn không gian phù hợp với công việc chứ không phải lúc nào cũng chỉ dính lấy bàn làm việc của mình. Nhất là với những ngành nghề đòi hỏi sự sáng tạo, mà lại bắt họ quanh quẩn với chiếc bàn làm việc của mình thì có “thánh” cũng chẳng nghĩ mình có thể “bay bổng” để nghĩ ra được ý tưởng gì cho “ra hồn”.

Thiết kế đa dạng với nhiều mảng không gian đối lập giúp khơi nguồn cảm hứng và tăng hiệu quả công việc

Tác phẩm nghệ thuật: Chưa có nghiên cứu về sự tác động của tranh ảnh nghệ thuật ở nơi làm việc, nhưng tại bệnh viện, tranh ảnh có khả năng giúp bệnh nhân bình tĩnh và đẩy nhanh quá trình hồi phục. Tuy nhiên, khi căng thẳng đầu óc mà được xoa dịu bằng những bức tranh phong cảnh tuyệt diệu hoặc những bình hoa tươi khoe sắc trong tranh cũng khiến những cái đầu sắp nổ bung vì công việc cũng sẽ dễ bình thản, tĩnh tâm nhanh chóng.